关于做好智慧团建系统信息录入及新生团关系转入工作的通知
2019-08-30 14:40:50   来源:团委   点击:

各系团总支:
  
  为了进一步做好全校团员组织关系管理工作,推进智慧团建系统信息录入工作,按照省直团工委要求,须近期做好智慧团建系统新老生信息录入及新生团关系转入工作,具体事宜通知如下:
  
  一、智慧团建系统录入工作
  
  1.在校生信息修正工作(已完成,时间:7月31日)
  
  各系团总支要对在校生团关系进行普查,核对系统中的信息是否与身份证、团员证、志愿书一致,尤其是身份证号码、姓名、入团年月、联系电话等。
  
  针对部分团员信息已在其他团组织录入的情况,如信息在河南测绘职业学院其他系,各团总支间自行做好团关系转接;如信息在区县,须团员本人与其区县联系以沟通、办理,将团关系做好转接。
  
  2.新生信息录入工作
  
  (1)建立组织树,分配团支部管理员权限(完成时间截止:高职9月19日;中职9月5日)
  
  各系团总支要先建立新生团支部组织树,生成管理员注册码,分配给团支部临时负责人,并做好系统使用方法的培训。
  
  有需要重新分班的系,须主动向校团委说明情况,经同意后,工作完成时间可以推迟到分班完成后2天内。
  
  (2)新生团员信息录入(完成时间截止:9月30日)
  
  团关系齐全的团员,审核1个录入1个,要求9月5日中职完成率达到80%,9月19日高职完成率达到80%;团关系不齐全的团员,须在9月30日前将补办好的团关系交与团支部,并将信息录入系统。
  
  有需要重新分班的系,必须主动向团委说明情况,经同意后,工作完成时间可以推迟到分班完成后2周内。
  
  二、新生团关系转入工作
  
  1.团员身份认定
  
  以下3种情况可认定为团员,并将信息录入智慧团建系统:
  
  (1)同时有团员证、入团志愿书;
  
  (2)有入团志愿书。
  
  (3)有团员证。
  
  2.团关系补办(完成时间截止:9月30日)
  
  (1)团员证和入团志愿书都缺失的,须回原入团单位办理补办手续;
  
  (2)只丢失团员证,未丢失志愿书的,由各团总支汇总名单及入团时间、入团单位等信息,并开具补办申请,由校团委补办。
  
  注:凡在2016年9月之后入团的团员,团员证与志愿书须带有统一的团员编号,方可认定。
  
  3.团关系转入
  
  10月9日—20日期间,团委分批次办理团关系转入手续(指团员证的注册和转入),办理时间另行通知。
  
  办理时,各团总支必须携带从智慧团建系统导出的团员名单及团员证,确保团关系转入名单与智慧团建系统名单一致。
  
  4.团关系保管
  
  所有新生团关系须由各系团总支统一保管。(团员证由个人保管,团组织档案由各系统一保管)
  
  团组织档案:一般包括入团申请书、入团志愿书、思想汇报等。
  
  三、相关要求
  
  1.智慧团建系统已在全国联网,今后团关系接转、发展新团员等工作均须通过此系统完成,各团总支必须高度重视,确保系统信息100%正确。
  
  2.团关系补办手续必须按照规范程序办理,各团总支负责做好指导工作,确保学生准确填写相关信息、明确盖章单位。
  
  3.团关系必须由团总支统一保管,各团总支负责人为第一责任人,严厉杜绝丢失现象。

http://tuanwei.hnchxy.cn/uploadfile/2019/0830/20190830033415881.pdf
  
  联系人:宋桂平
  
  联系电话:56663813
  
  办公地点:团委3#-216室
  
  校团委  2019.8.30

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